Ihr digitales B2B Event mit uns!

Sie würden gerne ein erfolgreiches, digitales Event mit hoher Interaktions- und Kommunikationsrate veranstalten? Ihre Sponsoren sollen ihre Inhalte und Materialien sehr gut zur Geltung bringen?

 

Sie haben aber keine Erfahrung mit der Veranstaltung von Events?

 

Unser umfangreiches Serviceportfolio bietet verschiedenste Leistungen: Brauchen sie nur Hilfe bei der Auswahl der richtigen Eventplattform? Oder suchen sie eine All-in-One Lösung, bei welcher wir Ihr Event von Anfang bis Ende organisieren? Natürlich sind alle Zwischenstufen ebenso möglich. Kontaktieren sie uns gerne noch heute!

 

Sehen sie hier einen beispielhaften Prozess bei der Erstellung eines digitalen Events:

1. Meeting zur Bestimmung von Inhalten und der Zielsetzung des Events. Hier werden die Rahmenbedingungen und der Umfang unserer Zusammenarbeit festgelegt. 

Bei einer All-in-One Lösung wäre dies der zweite Schritt:






2. Erstellung und Verteilung der Aufgaben *




3. Auswahl der Eventplattform nach den kundenspezifischen Anforderungen *

4. Gegebenenfalls, Erstellung eines Logos und Wahl des Designs für Event und Website

 

 

 

 

5. Erstellung der Eventwebsite *


6. Implementierung des Registrierungs- und Zahlungsprozess

7. Austausch und Kommunikation mit den Ausstellern

8. Erstellung eines Mediaplans für Website, Social Media, Emailmarketing und mehr

9. Ausarbeitung der einzelnen Maßnahmen des Mediaplans

 

 

 

 

10. Erstellung der Werbemittel *

11. Beginn der Werbekampagnen

 

 

 12. Anpassung der Eventplattform an spezifische Kundenwünsche, z. B. firmenspezifische, digitale Messestände *

13. Aufbau und Import aller Daten in die Eventplattform

 

 

 

 

 

 

 

 

14. Auswahl & Installation digitaler Eventtechnik: Mikrofon, Greenscreen, Teleprompter, Leuchten und mehr *

15. Finalisierung der Inhalte der Eventplattform

 

 

 

 

16. Erstellung des FAQ und der Erklärvideos für die Funktionen des Events *

17. Finaler Import der User

 

 

 

 

18. Beginn des Events *

19. Live Support und technische Hilfe während des Events

20. Erfolgreicher Abschluss des Events

 

 

 

21. Sicherung sämtlicher Videos und Contents des Event *

22. Vorschläge für weitere Nutzung des Eventcontents

23. Statistische Auswertung des Events

24. After Event Kommunikation mit Teilnehmern und Ausstellern

Diese Timeline soll ihnen einen allgemeinen Überblick über die Planung und Veranstaltung eines Event zeigen. In der Realität ist der Planungs- und Erstellungsprozess natürlich deutlich detaillierter und umfangreicher.

 

Sprechen sie uns jederzeit gerne an!

info (at) yourwayconsult.com

* reales Beispielbild